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办公室职责
时间:2007年8月20日17:11
主要职责
  管理和协调局机关日常办公事务;拟定局机关的规章制度,组织监督规章制度的贯彻执行;拟定局机关的年度、季度工作计划和工作总结,并检查执行情况;负责重要事情的督办;管理局机关、直管单位的机构、编制、人事劳资和职称评审工作;负责各县(市)环保部门领导干部的双重管理工作。负责局机关的会议组织、文电处理、对外接待以及档案、保密、计生、财务、安全、保卫、物资、基建、后勤等工作;负责环境信访和公众举报接待工作;负责机关、直管单位的离退休干部的管理;管理局机关职工的进修和培训工作。完成局领导交办的其他事项。

主任:莫道钢          

联系电话:0774--3828934  3831871(传真)

 一、协助局领导管理和协调机关日常办公事务。

二、主持办公室全面工作,组织完成办公室各项工作任务。

三、负责组织完成局机关工作计划和工作总结。

四、负责拟定局机关的规章制度,组织监督规章制度的贯彻执行。

五、负责管理局机关、直管单位的机构、编制、人事劳资和职称评审工作。

六、负责各县(市)环保部门领导干部的双重管理。

七、负责局党组、局行政的印章管理。

八、负责局机关、直管单位的离退休干部管理。

九、完成局领导交办的其他事项。

  

办公室副主任岗位职责 

一、协助办公室主任管理和协调机关日常办公事务。

二、负责文秘、机要、保密及档案工作。

三、负责公文处理工作(文书的收发、登记、分类、传阅;发文、发稿、发函的初审)。

四、负责做好公文上传下达工作和督查、督办工作。

五、负责文书的保管、立卷和归档。

六、协助组织会议和对外接待工作。

七、负责妇女工作和计划生育工作。

八、负责做好局行政印章的管理工作。

九、负责一般性文稿的草拟工作及有关报表的填报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

 

 

1、负责局机关的会计管理及会计核算工作,按照国家会计制度规定,及时记帐,算帐,报帐,做到手续完备,内容真实。

 2、认真贯彻执行《会计法》、《会计基础工作规范》,严格遵守国家有关政策法令和财务纪律,结合本局实际情况制定财务、会计管理的工作计划和实施细则。

3、负责固定资产的台账登记统计,每年底将台账报表复印交局办公室并协同办公室进行财产物资清点,建立健全固定资产账。

 4、按时编制财务年、季、月决算表。定期向主管领导汇报财务收支情况,当好领导参谋。

5、负责制订环保财务计划,编制环保经费预算,拟订环保财务经费分配方案。

6、负责本系统财务人员的业务培训和业务考核(含三县一市)定期或不定期到所属县()环保系统进行财务(收费)检查,提高环保财务人员的素质。

7、负责工资统计报表的填报。

 8、根据主管部门或局领导安排,有计划地组织检查,审计环保系统各单位的财务管理工作。

9、完成局、科领导交办的其他工作。

 

1、做好银行存款和现金的收、支业务。每日终了,根据凭证编号按照做到日清月清。

2、逐笔核对当日收付款项,按时核对库存现金和银行存款余额,做到帐实相符,月末做好银行存款余额调节表。

3、严格执行国家财政法规和现金、银行清算制度,保证现金不超过银行规定的库存限额,不准以"白条"抵顶现金。

4、做好各种有价证券、支票、收据的保管工作,存放和缴销工作,及时清理支票、汇票和托收款单,保管好工资基金管理手册。

5、严格审核各项支出,各项支出必须符合会计制度,如不符合会计制度的开支不予办理,对不完善的凭证,应退回补办完善手续后才予办理。

6、切实保管好各类印章和收、付讫印章,财务各类印章必须按用途使用。

7、组织完成局系统的房改工作。

8、完成局及办公室领导交办的其他工作。

 

一、负责公文、发文、发函、发稿的文字打印工作。

二、负责收、发传真。

三、协助做好公文处理(文书收发、登记、分类、印发、封发)和文书保管、立卷归档工作。

四、协助做好会议的会务和对外接待工作。

五、做好文印室专用设备的日常维护和保养,保证专用设备性能良好,确保工作质量。

六、完成局领导及办公室交办的其他工作。

 

办公室行政人员岗位职责

 一、协助办公室领导做好行政后勤管理工作

负责管理局办公大楼及其配套设施(门窗、供电、供水、消防设施等)的维护及维修工作,建立水、电维修记录。

二、协助办理局基建及大楼建筑维修等报批手续。

三、负责机关办公大楼及职工住宅楼的水、电表查抄工作。抄表工作要及时准确。

四、负责登记及统计全局的固定资产。(每年统计一次)。

五、负责局机关大院、职工住宅楼的环境卫生工作。定期组织清洁大扫除,检查督促有关部门及清洁工、值班门卫搞好责任区的清洁卫生工作。

六、负责消防、水电安全检查工作

七、协助管理办公大院的绿化工作。

八、协助做好安全保卫工作。

 

 

一、严格按照本局制定的《司机工作守则》、《机动车辆管理制度》的规定做好汽车驾驶工作。

二、严格遵守交通规则和驾驶员行为规范,严禁违章行车、酒后开车,确保行车安全。

三、服从工作安排,听从办公室的出车调度,按时出车、收车。

四、按照梧州市交通管理部门的规定,及时办理车辆年检、缴交养路费等手续。

五、树立安全行车意识,做好分管车辆的日常维护和保养,保证车辆性能的良好,确保行车安全。

六、积极参加交通安全学习,树立安全第一意识。

七、协助做好房屋出租的管理工作。

八、完成局领导及办公室交办的其他工作。

  

门卫值班人员岗位职责

一、根据局制定的《机关大院安全制度》做好值班工作。

二、按时上下班,坚守工作岗位,积极完成本岗位职责。

三、做好来客来访者登记,遇到可疑人员应该认真查问,妥善处理,必要时应及时请示报告。

四、做好车辆停放指挥安排,及时疏通大门口通道。

五、夜间值班人员要在19时将各层楼的铁门锁好并经常检查。夜晚24时停止开大门(公务用车除外)。

六、对前来推销物品、收废旧物品等人员,要及时盘查、阻挡,不得放人进入办公大院,以免影响办公及安全。

七、节假日期间、下班期间,外人进入打球的,要有局领导通知或局办公室通知或职工本人亲自带入方可进入并做好登记。

八、接待投诉电话,要做好记录,并及时转到有关部门处理。

九、值班中不得饮酒、睡觉、打麻将、扑克和从事值班职责范围以外的活动。如巡查、大小便等暂时离岗,需有本单位职工暂时顶岗或将大门锁好方可离岗。

十、值班过程中发现问题要及时报告。

十一、要做好值班记录和交接班记录。

十二、保管好值班设施。使用电炉时要注意安全。

十三、负责大门口外的清洁卫生。

十三、完成局办公室交办的其他工作。